Welkom bij de Murphy’s Heroes Open Dag weblog!
Dit weblog is bedoeld om jullie de komende drie maanden op de hoogte houden van de ontwikkelingen naar de Open Dag van 10 juni. We hopen dat het jullie enthousiasme weet op te stuwen tot ongekende hoogten en dat mede daardoor de Open Dag een groot succes wordt. Tot snel en tot 10 juni!
De Open Dag Commissie:
Eva Fructuoso, Inez van Rijnberk, Mirjam Bal
Alex Grofics, Kris Simonis, Jurrixebn de Jong
Het opbouwen van de Open Dag zal plaatsvinden:
Vrijdagavond van 8 tot 10 (en daarna de kroeg in met Geoff Wooten)
Zaterdagochtend vanaf 8 uur
Op de Open Dag hebben we ruimte gereserveerd voor een Bring & Buy. Dat betekent dat iedereen spellen, figuren of spelmateriaal kan aanleveren ter verkoop. Een mooie kans dus om nog wat geld te krijgen voor oud tin dat je toch niet meer gaat schilderen of spellen die je al een tijd niet meer uit de kast hebt gehaald. Zo heb je weer ruimte en budget voor nieuwe aankopen! 
Hierbij de regels die we hanteren voor de Bring & Buy:
Lever je spullen aan voorzien van een sticker met daarop je naam, een nummer en de prijs. Geef er ook een lijst bij van de zaken die je aanlevert, inclusief nummers en prijs, zodat het voor ons makkelijk te controleren valt.
Het aanbieden van spullen is gratis en kan tot twee uur ‘s middags. Onverkochte goederen kunnen zonder kosten weer worden meegenomen.
Mocht je niet in de gelegenheid zijn om de onverkochte spullen aan het eind van de dag mee te nemen, dan zal de club ze gedurende een maand voor je bewaren. Daarna gaat de club er vanuit dat je het niet meer terug hoeft en zal ze er zelf een goede bestemming voor zoeken.
Mocht je nog vragen hebben: reageer hieronder of mail met jongjde@gmail.com
voor wie de open dag pagina op de Murphy’s Heroes site nog niet heeft gezien:
http://www.murphysheroes.nl/opendag06.html
Na de vergadering van afgelopen woensdag komt de boel in een stroomversnelling. Brieven naar de pers en andere vereniging zijn er uit net als de eerste mails naar internetfora. Binnenkort moeten ook de eerste posters en flyers in Delft gaan verschijnen.
De indeling van de tafels is vrijwel rond. Binnenkort komt hier een overzicht van alle vrijwilligers om de demo- en participatiespellen te runnen. We willen graag dat bezoekers aan meerdere participatiespellen kunnen meedoen. Op die manier kunnen ze een goed beeld van de vereniging krijgen. We hopen dus dat de spelleiders de duur beperkt houden tot een uur of anderhalf uur.
Vanaf nu wordt er intensiever gezocht naar leden om hand- en spandiensten te verrichten. We hebben een hoop mensen nodig om de zaal op vrijdagavond en zaterdagochtend op te zetten en aan het eind van de dag weer op te breken. Vrijwilligers kunnen zich melden bij Mirjam Bal (mirjambal@gmail.com).
Voor iedereen die zijn centen nog kwijt wil is er gelegenheid genoeg. Top1Toys (voorheen Speldorado) zal er zijn, net als Dax Magic. Hoewel het niet de bedoeling is om van de Open Dag een soort kleine conventie te maken hebben we een uitzondering gemaakt omdat Murphy’s Heroes nauwe banden heeft met beide winkels.
Ook is er een Bring & Buy die in ieder geval een flink aantal interessante bordspellen zal bevatten. Wie graag ook zaken op de Bring & Buy wil aanbieden kan zich alvast bij Jurrixebn de Jong aanmelden (jongjde@gmail.com). Binnenkort volgt ook een korte handleiding voor de Bring & Buy.
Afgelopen zaterdag heeft de Open Dag Commissie in grote lijnen de plannen voor de PR uitgezet. Dat gaat zowel om een tijdlijn als de middelen die we willen aanwenden. Zo zal het hoogtepunt van onze PR campagne in mei liggen.
Alle kranten, tijdschriften en lokale stations in de buurt van Delft zullen in april een aankondiging ontvangen, maar ook een uitnodiging om eens op de club te komen kijken. Als we er in slagen xe9xe9n of twee artikelen (liefst met kleurenfoto) in de lokale pers te krijgen kan dat al weer wat extra bezoekers opleveren.
In de laatste maand zullen we ook posters door de stad ophangen. Besloten is om minder, maar duurdere posters te maken. Het lijkt ons beter om te investeren in meer opvallende posters.
Daarnaast zullen we op verschillende spellenfora onze neus laten zien. Dat is ook een vrij gerichte manier van aanspreken en hopelijk ook effectief. We zijn bezig met het aanvullen van onze lijsten met kranten, fora en andere PR mogelijkheden. Mochten jullie nog suggesties hebben, plaats die dan in een reactie op dit bericht. Misschien staat het nog niet in onze lijst.
Uiteraard kunnen jullie ook een belangrijke rol vervullen bij de PR, sleep zoveel mogelijk mensen mee!
Inmiddels zijn veel leden ook al lastig gevallen door Mirjam om te vrijwilligen, zodat we een beetje zicht beginnen te krijgen op de tafelindeling. Alvast van harte bedankt!
Wat gaan we doen?
Voor de dag staan meerdere activiteiten gepland. We zetten een aantal demonstratie- en participatiespellen op, zodat alle bezoekers kunnen proeven van onze activiteiten. Deze spellen staan in het teken van ons thema: Wanted: Heroes! Bij een aantal hiervan zullen de bezoekers punten kunnen sparen voor een extra prijs, in de hoop dat ze zo verschillende spellen zullen uitproberen en langer blijven rondkijken. Deze spellen moeten makkelijk te spelen zijn en ook niet te lang duren, maar wel een goede indruk geven van hoe het werkt.
Schilderworkshop: onder leiding van ervaringsdeskundigen kun je hier leren schilderen, je techniek verbeteren of trucjes van de meesters zelf oppikken. Om mensen te stimuleren hier aan mee te doen, zullen we alle bezoekers bij binnenkomst een figuur meegeven. Wij zijn nog op zoek naar donateurs die afstand willen doen van een deel van hun ongeschilderd tin.
Bring & Buy: iedereen kan hier spellen, figuren of spelmateriaal te koop aanbieden, maar natuurlijk ook goedkoop aan nieuwe spullen komen. We hopen dat jullie op de open dag allemaal wat zaken meebrengen die dan een nieuwe eigenaar kunnen vinden.
Wie?
Met de Open Dag willen we Murphy’s Heroes goed in de kijker zetten. De bedoeling is om die dag zoveel mogelijk mensen uit de omgeving van Delft kennis te laten maken met onze club. Daarom zullen we dit jaar extra aandacht besteden aan reclame: flyers uitdelen, posters ophangen en contact opnemen met de pers in de regio. Maar de beste manier om mensen te interesseren is natuurlijk mond-tot-mond-reclame. Dus zorg dat je je vrienden en kennissen die dag meesleept om te laten zien wat deze club allemaal te bieden heeft.
Uiteraard hopen we ook op jullie medewerking op de dag zelf. We hebben spelleiders nodig, mensen die spelen en natuurlijk moeten er wat klussen worden gedaan. Voorop staat natuurlijk dat het voor iedereen een leuke dag moet zijn, dus we zullen proberen jullie niet de hele dag aan het werk zetten, zodat er ook wat tijd is om rond te kijken.
Wij zullen daarover met iedereen contact opnemen, maar bedenk dat als jij met een voorstel komt, je meer invloed hebt op wat je die dag gaat doen. Meld je dus alvast als vrijwilliger aan!
Waar?
De Open Dag vindt weer plaats in Delfstede, in de grote zaal (A), zaal B en het restaurant.
Dus, wat kunnen jullie de komende 3 maanden doen?
Vrienden en kennissen aansporen om naar de open dag te komen
Je opgeven om een spel te leiden, te spelen of hand- en spandiensten te verrichten
Figuren doneren voor het welkomstgeschenk
Spullen aanleveren voor de Bring & Buy
Alvast hartelijk bedankt voor jullie bijdrage aan deze dag, jullie horen nog van ons!
De Open Dag Commissie:
Eva Fructuoso (voorzitter), Inez van Rijnberk (secretaris, PR),
Mirjam Bal (werving spelleiders en vrijwilligers, coxf6rdinatie spelmaterialen),
Alex Grofics (PR), Kris Simonis (achtervang), Jurrixebn de Jong (weblog, bring & buy)
